Ако решите да поверите организацията за вашата сватба на някоя фирма или сватбен агент, първо трябва да намерите някой да отговаря на нуждите ви и да гарантира, че ще го направи с бюджета, с който разполагате. Когато го изберете - срещнете се с него и обяснете подробно това, което искате да представлява сватбата ви. След това определете бюджета, който ще включи всички разходи. И от тук нататък... Нямате грижа за нищо, защото фирмата/агентът ще се заемат с всичко.

Какво означава ИСТИНСКИ сватбен агент?

• Истинският сватбен агент е професионалист, който знае от какво се нуждаят младоженците в периода от планирането до последния танц на сватбата.
• Истинският сватбен агент разговаря с булката и младоженеца, за да разбере техния вкус и виждане за сватбата.
• Истинският сватбен агент предлага достатъчно информация в продължения на няколко интервюта, проведени с младоженците, за да могат те да направят правилния избор.
• Истинският сватбен агент е в непрекъснат контакт както с младоженците, така и с доставчиците, в продължение на цялата сватбена подготовка и проверяват на място за поръчаните услуги.
• Истинският сватбен агент прави всичко възможно с цел сватбеното тържество да премине гладко, без значение дали се налага да направи понякога нещо, което „не влиза в задълженията му”.
• Истинският сватбен агент знае прекрасно, че не всичко е „цветя и рози” и че трябва да се постарае добре, за да пресъздаде сватбената представа на младоженците за тяхната сватба.
• Истинският сватбен агент се превръща в дясната ръка на булката по време на периода на годежа. Съвременните булки са динамични и заети и се доверяват на професионалисти от различни области много по-често от преди.

Защо да наемем професионален сватбен агент?

И така, голяма част от задълженията при подготовката на сватбата се падат на булката и нейната майка (обикновено). Те трябва да направят сватбения ден перфектен, търсейки препоръките на приятели и роднини, за да намерят професионални сватбени услуги (фотограф, ресторант, музика, т.н.) или да потърсят в „Жълти страници” или интернет.

Проблемът в това да се доверим на роднини и приятели е, че не всички имаме еднакъв вкус и виждане за стил на сватбата. Този, който е бил идеалния фотограф на сватбата на леля Лили и чичо Петър, може да се окаже грешния избор за нашата, ако има личен конфликт между вас и фотографа. Диско водещият от сватбата на ваши познати може да е бил добър за тях, но стилът на музиката, който той предлага да не ви допада. Необходимо е да съществува добра комуникация между доставчика и младоженците и да могат вашите сватбени мечти да бъдат споделени и осъществени! Вашият сватбен агент трябва да ви препоръча доставчици, с които да се срещнете и да разговаряте.

Търсенето в „Жълти страници” може да ви отнеме часове телефонни разговори. Въпреки че има много професионални и добри услуги на доставчици, ще ви е нужно много време, за да се свържете с тях и да научите всичко, което ви интересува. Ще оставяте съобщения на телефонния секретар и може би ще се налага се обаждате отново и отново.

Всички тези неща ще ви се случат, когато не ползвате услугите на сватбен агент. Когато се допитвате до сватбен консултант, професионалист в областта на сватбените услуги, ще бъдете съпътствани по време на целия подготвителен процес. Вашият сватбен агент ще ви интервюира, за да разбере вашите потребности, стил и най-важното – бюджета, с който разполагате. Срещите с доставчиците се осъществяват след предварителната селекция на сватбения агент според вашите изисквания. Ще спестите цялото време и разходи за телефонни разговори и търсена на доставчици. По този начин ще се насладите на романтиката и спокойствието по време на годежа и преди сватбата и няма да загубите излишна енергия в търсенето на всичко „най” за вашата сватба. Ще сте сигурни, че цялата организация и всички подробности за сватбата са поверени в добри ръце.

Единадесетте най-важни въпроса, които да зададете на сватбения си агент

1. Какво е нивото на вашия опит? Това е по-важно от въпроса „Колко сватби сте организирали?”. Официално може да са направили много сватби, но те да са били на приятели. Това, което трябва да избегнете е човек, който е организирал своята собствена сватба и така е решил да развие бизнеса си. Този сватбен агент е все още изпълнен с романтика и идеи за своята сватба и би му било трудно да се нагоди към нечий друг вкус.
2. Как се заплаща за вашите услуги? Някои сватбени консултанти таксуват на час, други правят оценка на това колко време ще отнеме подготовката на сватбата ви, а трети имат такса, която е процент от общия сватбен бюджет. Уверете се предварително какво ще е заплащането за консултантските сватбени услуги.
3. Получавате ли комисионни от доставчиците? Сватбените агенти, които получават комисионна от някои доставчици, ще бъдат склонни да ви препоръчват само тези доставчици, без значение дали те са най-подходящи и отговарящи на вашия вкус.
4. Как процедирате по време на сватбения ден? Някои сватбени агенти се появяват за кратко по време на церемонията и после за малко в ресторанта. Бъдете сигурни, че вашият сватбен агент ще бъде през цялото време на сватбеното ви тържество и ще координира и следи работата на различните доставчици. Ако сватбеният консултант ви предложи график за деня на сватбата, обсъдете кога да започне и кога да свърши всеки детайл.
5. Каква е процедурата при недоволство от ваша страна от сватбения консултант и неговата замяна?
6. Колко сватби правите на ден? Ще останете по-доволни от сватбен агент, който организира само една сватба на ден. Неговото внимание няма да бъде раздвоено заради следващата сватба.
7. Можете ли да предоставите препоръки? Поискайте от сватбения агент поне 3 препоръки. Добра идея е да помолите и за поне една препоръка от доставчик.
8. По какъв начин съхранявате информацията за организирането на сватбата ни? Необходимо е да знаете, че вашият сватбен консултант съхранява добре информацията, свързана с всички ваши сватбени подробности.
9. Какви други услуги предлагате? Много от тях предлагат сватбени покани и различни аксесоари и така ще направите няколко неща с осъществяването само на една среща. Бъдете внимателни, ако сватбеният агент е и DJ, фотограф, организира кетъринг, т.н. Ако той прави всичко това, как ще успее да е едновременно с това и сватбен координатор?
10. Как ще бъде облечен за сватбата ви сватбеният агент? Ще искате сватбеният агент да бъде облечен подобно да гостите ви и така че да демонстрира авторитет и опит.
11. Прегледайте договора. Обърнете внимание на ангажиментите и неустойките, както и тези свързани с трети лица (доставчици). Лош знак е, ако не поема никаква отговорност.

Прочетете нашият списък със сватбени агенции и консултанти.

www.svatbata.bg